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訪談新委任的合規主任
黃俊偉先生
您如何理解自己在友盟中作為合規主任的角色?

合規主任在友盟中並不是一個新角色。在前合規主任彭華安先生退休後,我自2022年2月起被任命為該職位。據我了解,合規主任在友盟中的角色不僅僅是確保遵守法律要求和商業道德標準的守門人,還需要積極促進員工的道德行為、使其明白合規的重要性,同時也鼓勵組織內部的道德文化。

作為合規職能部門的領導者,我必須掌握最新的法律、法規和業務趨勢,並將其轉化為組織營運的實際要求和程序。

教育是我關注的另一個重要領域,因為我們必須確保員工具備必要的知識,並對公司政策、相關法規及其基本原則有透徹的了解。我們於今年年初推出了優化的電子學習平台,方便定期為員工提供培訓。

我們在商業道德方面的管理方法是什麼?

以合乎道德的商業行為開展業務是我們的指導原則。我們將法律合規性作為基準線,並努力在我們所做的每一件事中執行最高標準。我們的ESG政策為所有友盟成員提供了開展業務的明確方向。我們根據評估的風險水平,在不同流程中實施穩健控制程序和報告要求以管理商業道德實踐,同時為員工在營運過程中提供指導方針。通過提供培訓和持續促進道德商業行為,達成在組織內培養道德文化的目標。但是,我們絕不會低估發生非法或不道德事件的可能性及其後果。我們設立的道德熱線是一種舉報機制,可以匿名舉報任何非法或不道德事件,以便及時和嚴格處理。

在當前的市場格局下,公司管治和合規方面的主要挑戰和機遇是什麼?

除了我們建立了健全的制度和程序以確保其完全遵守的競爭法外,與氣候變化威脅相關的合規風險也不容低估。由於對氣候變化的關注迅速增加,近年來對綠色或可持續產品和服務的需求亦有所增加。雖然它為建築材料行業創造了機會,但防止「漂綠」誤導消費者並侵蝕對具有可持續價值的產品和服務的信任也是一個嚴峻的挑戰。我們通過獨立驗證的可持續發展報告披露我們的碳足跡數據,並讓我們的低碳混凝土產品獲得建造業議會的碳標籤認證,以上均是我們保證為客戶提供充分和準確資訊的例子。

自2004年友盟成立以來,我們已將人權原則納入公司的指導原則。受母公司的影響,我們於2022年發佈了人權政策。我們在該政策中提供了明確的方向,禁止任何非法就業和尊重就業權利。這些是防止受到全球關注的現代奴隸制問題的重要原則。

數碼化轉型伴隨著資訊科技合規性和風險。一方面,我們必須確保資訊科技網路安全並採取各種策略來保護業務環境,同時我們還需要盡一切努力部署基礎設施,以保護存儲的數據及其隱私。

香港是一個國際城市,從法律合規的角度來看,我們不僅需要遵守本地法律,國際法律要求如聯合國制裁要求在香港也適用。在母公司對適用的監控制裁要求的支援,以及我們在採購過程中實施的控制程序的協助下,我們可以確保我們的營運符合有關要求。

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